SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį komunikacijos studijų krypties išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo komunikacijos srityje patirtį;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykius, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą ir viešuosius ryšius;
- mokėti analizuoti, sisteminti, apibendrinti viešąją informaciją ir rengti išvadas;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka;
- vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus;
- vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją;
- priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus;
- rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais;
- koordinuoja ministerijos komunikacijos ir įvaizdžio strategijos kūrimą ir organizuoja jos įgyvendinimą;
- koordinuoja informacijos visuomenei, žiniasklaidai, valstybės ir savivaldybės institucijoms, įstaigoms, įmonėms ir kitoms organizacijoms apie ministerijos veiklą formuojant ir įgyvendinant valstybės politiką susisiekimo ministrui pavestose valdymo srityse, Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų panaudojimą transporto, pašto, elektroninių ryšių ir informacinės visuomenės plėtros projektams įgyvendinti, transporto infrastruktūros efektyvumui didinti;
- atstovauja ministerijai ir dalyvauja tarpinstitucinėje veikloje, rengiant, keičiant ir įgyvendinant ES struktūrinių fondų investicijų komunikacijos strategiją, ilgalaikius, metinius ir ketvirtinius komunikacijos planus, teikia vadovaujančiajai institucijai informaciją apie viešinimo apie ES struktūrinius fondus veiklą ir kitą informaciją, kurios reikia metiniuose komunikacijos planuose numatytai informacijos apie ES struktūrinius fondus sklaidai užtikrinti;
- dalyvauja rengiant ministerijos veiklos viešinimo planus ir koordinuoja jų įgyvendinimą, stiprina visuomenės pasitikėjimą ministerija ir jos vykdoma politika, didina ministerijos veiklos skaidrumą ir atvirumą, kuria teigiamą ministerijos įvaizdį;
- koordinuoja spaudos konferencijų, kitų renginių žiniasklaidai organizavimą;
- koordinuoja misterijos informacinių reprezentacinių leidinių, vaizdo filmų, televizijos, radijo laidų apie ministerijos veiklą, ES investicijas susisiekimo srityje kūrimą ir gamybą;
- koordinuoja kalbų viešiems ministerijos vadovybės pasisakymams, oficialių ministerijos vardu skelbiamų sveikinimo kalbų, padėkų, kitų proginių ir viešų tekstų rengimą;
- analizuoja žiniasklaidos informaciją ministerijai aktualiais klausimais, rengia pastabas ir pasiūlymus ir teikia ministerijos vadovybei;
- rengia ir platina informaciją apie ministerijos veiklą žiniasklaidai, kitiems viešosios informacijos gavėjams, aktyviai siekia žiniasklaidos susidomėjimo aktualiomis temomis: inicijuoja interviu, publikacijas, teikia informaciją žiniasklaidai;
- organizuoja ministerijos veiklos viešinimo akcijas – atvirų durų dienas, susitikimus su visuomenės atstovais, kitus renginius;
- organizuoja vidinę komunikaciją ministerijoje, įgyvendina ministerijos kultūrinius ir proginius renginius ministerijos administracijos darbuotojams;
- inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus, susijusius su ministerijos veiklos viešinimu, taip pat kitų paslaugų ir prekių, reikalingų skyriaus uždaviniams įgyvendinti, viešuosius pirkimus;
- prireikus koordinuoja ministerijos įmonių ir įstaigų informacijos teikimą žiniasklaidai, bendradarbiauja rengiant šią informaciją, padeda šių įmonių ir įstaigų viešųjų ryšių specialistams organizuoti renginius žiniasklaidai, užmegzti ir palaikyti ryšius su žiniasklaida;
- konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais;
- vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.