DARBUOTOJAS TURI ATITIKTI ŠIUOS SPECIALIUOSIUS REIKALAVIMUS:

Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą;

Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lietuvos Respublikos Seimo darbą;

Išmanyti tarnybinio protokolo reikalavimus, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

Mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

Mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.

DARBUOTOJAS VYKDO ŠIAS FUNKCIJAS:

Tvarko ir sistemina elektroniniu paštu ir kitomis ryšio priemonėmis ministerijos vadovybės gaunamą korespondenciją ir kitą informaciją, organizuoja jos paskirstymą adresatams;

Kontroliuoja ministerijos vadovybei perduodamų pasirašyti dokumentų procesą, tikrina, ar pateikti dokumentai įforminti teisės aktų nustatyta tvarka;

Padeda ministerijos vadovybei organizuoti darbą: planuoja ir sudaro jų darbotvarkes, organizuoja susitikimus, derina rengiamų pasitarimų laiką, primena apie posėdžius, pasitarimus, ir kitus renginius, kuriuose dalyvaujama, informuoja apie darbo klausimais gautą informaciją;

Užtikrina, kad tarpinstitucinių pasitarimų, Lietuvos Respublikos Seimo posėdžių ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės pasitarimų ir posėdžių darbotvarkės ir ministerijos administracijos padalinių parengtos išvados (pažymos) būtų pateiktos ministerijos vadovybei;

Organizuoja asmenų, svečių ir užsienio valstybių oficialių delegacijų, atvykstančių pas ministerijos vadovybę su darbo vizitais, priėmimą pagal tarnybinį protokolą ir teisės aktų nustatyta tvarka atsiskaito už reprezentacinių lėšų panaudojimą;

Teikia ministerijos vadovybei su tarnybinėmis komandiruotėmis susijusią medžiagą, teisės aktų nustatyta tvarka rengia ir užsako kelionės dokumentus ir koordinuoja išvykimo (grįžimo) į (iš) tarnybines (-ių) komandiruotes (-ių) procesą;

Analizuoja ir teikia informaciją apie pavedimų vykdymo eigą, sistemina pavedimų kontrolės vykdymo rezultatus;

Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.