DARBUOTOJAS EINANTIS ŠIAS PAREIGAS ATITIKTI ŠIUOS SPECIALIUOSIUS REIKALAVIMUS

Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais,Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, apskaitą ir tvarkymą;

Būti susipažinęs su Susisiekimo ministerijos darbo reglamentu, Susisiekimo ministerijos vidaus tvarkos taisyklėmis, kitais ministerijos darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais;

Gerai išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą;

Mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

Mokėti anglų ir rusų kalbas pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

Mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS:

Registruoja gautus dokumentus Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje
(toliau – DBSIS); prireikus skenuoja dokumentus ir užtikrina, kad dokumentų skaitmeninės kopijos arba oficialūs elektroniniai dokumentai būtų įrašyti į DBSIS registracijos korteles, dokumentai tarpusavyje būtų susieti; prireikus registruoja vidaus dokumentus;

Peržiūri, sistemina ir paskirsto dokumentus, gautus bendruoju ministerijos elektroninio pašto adresu, paštu ir faksu, per Elektroninių pranešimų ir elektroninių dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims sistemą;

Supažindina ministerijos struktūrinius padalinius su jų veikla susijusiais dokumentais, perduoda iš LINESIS gautus dokumentus vykdytojams ir formuoja pavedimus pagal ministerijos vadovybės rezoliucijas, siekdamas užtikrinti ministerijai pavestų funkcijų vykdymą;

Konsultuoja struktūrinius padalinius dokumentų kėlimo į Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisės aktų informacinę sistemą (toliau - TAIS) ir Teisės aktų registrą (toliau – TAR) klausimais.

Pateikia skubius dokumentus ministerijos struktūriniams padaliniams ir valstybės institucijoms; prireikus teikia dokumentus TAIS ir TAR;

Rengia ir atnaujina ministerijos darbuotojų telefonų sąrašą, skelbia jį ministerijos interneto svetainėje;

Rengia ministerijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;

Paskirsto ir perduoda ministerijos struktūriniams padaliniams skirtus leidinius;

Pagal priskirtą veiklos sritį rengia skyriaus tvarkomuosius, organizacinius dokumentus;

Tvarko DBSIS juridinių ir fizinių asmenų kontaktus, užtikrina įrašytų duomenų teisingumą;

Analizuoja ir teikia informaciją apie dokumentų ir pavedimų vykdymo eigą, sistemina pavedimų kontrolės vykdymo rezultatus;

Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.