DARBUOTOJAS EINANTIS ŠIAS PAREIGAS ATITIKTI ŠIUOS SPECIALIUOSIUS REIKALAVIMUS

Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, dokumentų valdymą ir archyvo tvarkymą;

Būti susipažinęs su Susisiekimo ministerijos darbo reglamentu, Susisiekimo ministerijos vidaus tvarkos taisyklėmis, kitais ministerijos darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais;

Gerai išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles, Dokumentų saugojimo taisykles ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą;

Mokėti sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

Mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.

 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Rengia ministerijos dokumentacijos planą ir dokumentacijos plano papildymų sąrašus;

Rengia nuolat ir ilgai saugomų popierinių ir elektroninių dokumentų apyrašus, dokumentų naikinimo aktus;

Derina su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu apskaitos dokumentus;

Tvarko ir perduoda Lietuvos valstybės naujajam archyvui nuolat saugomus elektroninius dokumentus;

Organizuoja ministerijos administracijos padaliniuose susidariusių dokumentų atranką ir perdavimą į ministerijos archyvą;

Tikrina, ar tinkamai suformuotos ministerijos administracijos padalinių į archyvą perduodamos bylos;

Tvarko ministerijos archyvinio fondo apskaitą ir teikia Lietuvos valstybės naujajam archyvui informaciją apie ministerijos archyve saugomus dokumentus;

Teikia pastabas dėl ministerijos reguliavimo srities priskirtų įstaigų prie ministerijos,  viešųjų įstaigų pateiktų derinti dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenų;

Konsultuoja ministerijos darbuotojus archyvų tvarkymo, dokumentų rengimo, įforminimo klausimais;

Teikia informaciją fiziniams ir juridiniams asmenims susisiekimo srities archyvinių dokumentų paieškos klausimais;

Rengia archyvo pažymas apie ministerijos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą ir asmenų, dirbusių ministerijoje, darbo stažą;

Tvirtina dokumentų kopijas, ministerijos darbuotojams išduoda bylas ir dokumentus laikinai naudoti;

Registruoja vidaus dokumentus, prireikus formuoja užduotis, teikia susisiekimo ministro įsakymus Teisės aktų registrui, atlieka skenavimo ir kopijavimo darbus, perduoda ir supažindina ministerijos administracijos padalinius su jų veikla susijusiais dokumentais;

Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.