DARBUOTOJAS EINANTIS ŠIAS PAREIGAS ATITIKTI ŠIUOS SPECIALIUOSIUS REIKALAVIMUS

Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, kelių infrastruktūros plėtrą ir kelių transporto sektoriaus veiklą;

Gebėti spręsti bendruosius darbo organizavimo klausimus, planuoti savo veiklą;

Mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;

Mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu;

Mokėti anglų kalbą B1 lygiu.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

 Rengia, kaupia ir sistemina informaciją, susijusią su kelių  transportu;

 Rengia informacinio pobūdžio raštus, taip pat raštus, kuriais raštai pagal kompetenciją persiunčiami nagrinėti kitoms institucijoms, įstaigoms ar įmonėms;

 Rengia vidaus tvarkomuosius, organizacinius ir informacinius dokumentus;

 Rengia, atnaujina, teikia ir deda informaciją apie rengiamus ir priimtus teisės aktus kelių  transporto srityje į Susisiekimo ministerijos interneto svetainę;

 Tvarko dokumentus, registruoja gaunamąją ir siunčiamąją korespondenciją, rengia informaciją apie skyriaus atliktus darbus;

 Deda grupės rengiamus teisės aktų projektus į Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų projektų informacinę sistemą;

 Tvarko ir sistemina informaciją apie grupės kontroliuojamus pavedimus kompiuterinėje duomenų bazėje, formuoja ataskaitas apie vėluojančius pavedimus;

  Koordinuoja, kad pažymos Lietuvos Respublikos Vyriausybės pasitarimams ir posėdžiams dėl klausimų, už kuriuos atsakingi grupės darbuotojai, būtų parengtos ir pateiktos laiku;

  Koordinuoja, kad grupės veiklos, numatytos vidiniuose Susisiekimo ministerijos teisės aktuose, būtų atliktos laiku (ataskaitų rengimas, planų sudarymas ir t. t.);

  Rengia grupės dokumentacijos planą ir kontroliuoja jo vykdymą, formuoja bylas, užtikrina dokumentų saugojimą ir jų atidavimą į archyvą, dalyvauja ministerijos archyvų ekspertinės komisijos darbe;

  Pildo grupės dokumentų registracijos kompiuterinę bazę;

  Organizuoja grupės aprūpinimą kanceliarinėmis priemonėmis ir organizacine technika;

  Konsultuoja naujai priimamus grupės darbuotojus techniniais-organizaciniais klausimais, supažindina su naudojamų kompiuterinių sistemų ypatumais, dokumentų rengimo taisyklių reikalavimais;

  Dalyvauja organizuojant grupės kuruojamus oficialius renginius, seminarus, konferencijas, pasitarimus (prireikus rašo protokolą, rengia kvietimus ir t. t.);

  Dalyvauja organizuojant tarpvalstybinėse sutartyse nustatytų Jungtinių komitetų posėdžius;

  Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.