Biudžeto ir valstybės turto valdymo departamentas ES paramos koordinavimo skyrius

I. Bendrosios nuostatos

1. Šie nuostatai reglamentuoja Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos (toliau – ministerija) Biudžeto ir valstybės turto valdymo departamento (toliau – departamentas) ES paramos koordinavimo skyriaus (toliau – skyrius) veiklos uždavinius ir funkcijas, teises ir pareigas, darbo organizavimo tvarką ir atsakomybę.
2. Skyrius savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, ministerijos nuostatais, ministro įsakymais, ministerijos kanclerio potvarkiais, kitais teisės aktais, vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais ir šiais nuostatais.
3. Skyrius yra departamento padalinys, sprendžiantis jo kompetencijai priskirtus klausimus. Skyrius tiesiogiai pavaldus departamento direktoriui.

II. Skyriaus uždaviniai ir funkcijos

1. Svarbiausieji skyriaus uždaviniai:
   1. koordinuoti Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų lėšų panaudojimą transporto ir informacinės visuomenės plėtros ir elektroninių ryšių srityse;
   2. koordinuoti ES finansinės pagalbos transeuropinio transporto tinklo (toliau – TEN-T) programos ir Europos infrastruktūros tinklų priemonės (toliau – EITP) transporto ir telekomunikacijų sektorių programų ir kitos tarptautinės paramos panaudojimą transporto sektoriuje;
   3. koordinuoti 2000¬–2006 m. Sanglaudos fondo lėšų panaudojimą transporto srityje.
2. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius: 
   1. koordinuoja transporto srities projektų, finansuojamų ES paramos (2000–2006 m. Sanglaudos fondo, 2007–2013 m. ir 2014–2020 m. laikotarpių ES struktūrinių fondų) ir nacionalinėmis lėšomis, ir 2014–2020 m. informacinės visuomenės plėtros ir elektroninių ryšių sričių projektų įgyvendinimą, atlieka jų priežiūrą;
   2. analizuoja ir vertina Transporto investicijų direkcijos (toliau – TID) teikiamas 2000–2006 m. Sanglaudos fondo projektų ir sutarčių būklės, įgyvendinimo, finansines, kitas periodines ir metines ataskaitas, rengia ir teikia vadovaujančiajai institucijai informaciją, kurios reikia projektų užbaigimo procedūroms atlikti, rengia informaciją Sanglaudos fondo priežiūros komiteto posėdžiams;
   3. pagal kompetenciją rengia ES struktūrinės ir kitos tarptautinės paramos valdymo ir kontrolės sistemos aprašymus ir jų atnaujinimus, teisės aktus, reglamentuojančius ES struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programų administravimą ir finansavimą, jų detalizavimo dokumentus ir teikia siūlymus dėl jų keitimo; 
   4. rengia 2007–2013 m. ir 2014–2020 m. ES struktūrinės paramos administravimo Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijoje vidaus procedūrų vadovus;
   5. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant 2007–2013 m. ir 2014–2020 m. laikotarpių transporto srities, informacinės visuomenės plėtros ir elektroninių ryšių sričių ES struktūrinės paramos strateginius ir kitus dokumentus;
   6. pagal kompetenciją užtikrina vadovaujančiosios institucijos pavestų užduočių įgyvendinimą, įgyvendina vadovaujančiosios institucijos nustatytus pavestų užduočių atlikimo reikalavimus ir teikiamas vadovaujančiosios institucijos vidaus sistemos tobulinimo rekomendacijas;
   7. pagal kompetenciją dalyvauja planuojant veiksmų programų prioritetų ir priemonių įgyvendinimą;
   8. analizuoja ir vertina TID ir VšĮ Centrinės projektų valdymo agentūros teikiamas ES struktūrinės paramos projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitas, inicijuoja sprendimų dėl finansavimo skyrimo valstybės ir regionų projektams priėmimą (rengia sprendimų projektus), trišales projektų finansavimo ir administravimo sutartis ir jų pakeitimus, koordinuoja jų derinimą ir pasirašymą ministerijoje;
   9. organizuoja projektų, įgyvendinamų pagal trišales projektų sutartis, priežiūros komiteto veiklą;
   10. kaupia, analizuoja, sistemina ir pagal poreikį teikia departamento ir ministerijos vadovybei ir atitinkamoms institucijoms aktualią informaciją apie vykdomus projektus, jų eigą, lėšų panaudojimą;
   11. pagal kompetenciją vykdo dvigubo tos pačios veiklos tų pačių išlaidų finansavimo rizikos prevenciją;
   12. Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka atlieka veiksmus, susijusius su lėšų išmokėjimu projektų vykdytojams;
   13. atlieka išmokų iš ES struktūrinių fondų ir nacionalinio bendrojo finansavimo lėšų pagal veiksmų programų priemones dydžių stebėseną ir lėšų panaudojimo priežiūrą;
   14. atlieka projektų įgyvendinimo stebėseną, teikia ministerijos vadovybei informaciją apie projektų įgyvendinimo eigą;
   15. pagal kompetenciją dalyvauja atliekant veiksmų programų įgyvendinimo stebėseną, rengia ir teikia vadovaujančiajai institucijai informaciją, kurios reikia veiksmų programų metinėms ir galutinėms bei kitoms periodinėms įgyvendinimo ataskaitoms rengti;
   16. gavęs įgyvendinančiosios institucijos sprendimą dėl nustatyto pažeidimo ir siūlymą dėl tolesnių veiksmų, susijusių su projekto, finansuojamo 2007–2013 m. ES struktūrinių fondų lėšomis, įgyvendinimu, teisės aktų nustatyta tvarka inicijuoja sprendimo dėl tolesnių veiksmų, susijusių su projekto įgyvendinimu, priėmimą; 
   17. įtarus pažeidimą, informuoja įgyvendinančiąją instituciją ir siūlo jai atlikti pažeidimo tyrimą;
   18. inicijuoja sprendimų dėl ES struktūrinių fondų lėšų ir (ar) Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų, išmokėtų ir (ar) panaudotų pažeidžiant ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktus, taip pat kitais atvejais, nustatytais teisės aktuose, reglamentuojančiuose strategijos ir veiksmų programų įgyvendinimą, grąžinimo priėmimą;
   19. teisės aktų nustatyta tvarka rengia ir teikia tvirtinančiajai institucijai ir mokėjimo institucijai informaciją apie grąžintinas, grąžintas ir nesusigrąžintinas lėšas, panaikintą projekto ES struktūrinių fondų lėšų ir (ar) nacionalinių lėšų dalį arba visas projektui skirtas ES struktūrinių fondų lėšas ir (ar) nacionalines lėšas;
   20. dalyvauja ES struktūrinės paramos pažeidimų kontrolierių darbo grupės veikloje;
   21. pagal kompetenciją dalyvauja kuriant ir plėtojant ES struktūrinių fondų ir Sanglaudos fondo kompiuterizuotą informacinę valdymo ir priežiūros sistemą (toliau – SFMIS), registruoja SFMIS informaciją apie atliekamus veiksmus;
   22. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant ir keičiant ES struktūrinių fondų lėšų panaudojimo vertinimo planą, teikia vadovaujančiajai institucijai siūlymus dėl ES struktūrinių fondų lėšų panaudojimo vertinimo plano, dalyvauja Lietuvos Respublikos finansų ministro sudarytos Vertinimo koordinavimo grupės veikloje;
   23. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant ir keičiant informavimo planą ir metinius informavimo ir viešinimo priemonių planus, pagal informavimo plane priskirtą atsakomybės sritį dalyvauja informuojant apie ES struktūrinę paramą, teikia vadovaujančiajai institucijai informaciją, kurios reikia metiniuose informavimo ir viešinimo priemonių planuose numatytam informacijos sklaidos apie ES struktūrinių fondų paramą įgyvendinimui užtikrinti, dalyvauja Informavimo apie ES struktūrinę paramą ir jos viešinimo koordinavimo darbo grupės veikloje;
   24. atlieka kitas funkcijas, būtinas užtikrinti tarpinės institucijos funkcijų atlikimą;
   25. teikia reikiamą informaciją ministerijos paskirtiems Sanglaudos fondo priežiūros komiteto, Stebėsenos komiteto, 2007–2013 m. Ekonomikos augimo veiksmų programos ir 2007–2013 m. Sanglaudos skatinimo programos komiteto ir 2014–2020 m. ES fondų investicijų veiksmų programos komiteto nariams, dalyvauja šių komitetų veikloje;
   26. koordinuoja iš ES struktūrinės paramos ministerijai skirtos techninės paramos lėšų projektų įgyvendinimą (organizuoja projektų veiklas; tikrina patirtas išlaidas pagrindžiančius dokumentus; rengia mokėjimo prašymus; rengia ir teikia Centrinei projektų valdymo agentūrai projektų įgyvendinimo ataskaitas; užtikrina informavimą apie vykdomus projektus), dalyvauja techninės paramos projektų priežiūros komitetų veikloje;
   27. pagal kompetenciją rengia ir teikia atsakingiems darbuotojams aktualią informaciją apie ES struktūrinių fondų teikiamą paramą, kuri skelbiama ministerijos interneto svetainėje ir interneto svetainėse www.esparama.lt, www.esinvesticijos.lt;
   28. rengia ir teikia informaciją apie skyriaus kompetencijai priskirtų programų vykdymą, reikalingą susisiekimo ministro valdymo sričių strateginiam veiklos planui ir jo vykdymo ataskaitai parengti, pagal kompetenciją kontroliuoja priskirtų biudžeto programų įgyvendinimą;
   29. dalyvauja formuojant ir įgyvendinant TEN-T ir EITP programų plėtros ilgalaikius prioritetus;
   30. koordinuoja iš TEN-T ir EITP programų ir kitos tarptautinės paramos lėšų finansuojamų projektų įgyvendinimą, dalyvauja šių programų projektų priežiūros komitetų veikloje;
   31. pagal kompetenciją koordinuoja ir teikia pasiūlymus dėl ministerijos atstovų dalyvavimo ES Dvynių ir ES Techninės pagalbos ir keitimosi informacija (TAIEX) programose;
   32. rengia informaciją apie dalyvavimą ES programose;
   33. pagal kompetenciją bendradarbiauja su Lietuvos, užsienio valstybių ir tarptautinėmis institucijomis ES struktūrinių fondų koordinavimo, TEN-T ir EITP programų, užsienio dvišalės ir daugiašalės techninės pagalbos ir kitos tarptautinės paramos koordinavimo klausimais;
   34. pagal kompetenciją ir vykdomas funkcijas teikia rekomendacijas, ataskaitas ir kitą informaciją ministerijos vadovybei, departamento direktoriui;
   35. užtikrina, kad pagal kompetenciją gaunami ir rengiami su ES ir kitos tarptautinės paramos administravimu susiję dokumentai, kurių reikia audito sekai užtikrinti, būtų tinkamai saugomi;
   36. pagal kompetenciją koordinuoja ir kontroliuoja TID veiklą įgyvendinant įstatymus ir kitus teisės aktus, t. y. analizuoja ir teikia išvadas dėl TID veiklos ataskaitų ir jų projektų, ministerijos vadovybės pavedimu kontroliuoja priskirtų programų įgyvendinimą;
   37. pagal kompetenciją nustatyta tvarka nagrinėja ir dalyvauja nagrinėjant fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, skundus ir pasiūlymus, imasi reikiamų priemonių, kad būtų išspręsti juose keliami klausimai;
   38. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti ministerijos strateginiai tikslai.

III. Skyriaus teisės ir pareigos

1. Skyrius, siekdamas įgyvendinti jam nustatytus veiklos uždavinius ir pavestas funkcijas, turi teisę:
   1. gauti iš ministerijos administracijos padalinių ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įmonių, įstaigų ir bendrovių informaciją, reikalingą skyriaus uždaviniams ir funkcijoms įgyvendinti; 
   2. pagal kompetenciją ir teisės aktų nustatyta tvarka gauti iš vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimus atliekančiosios, įgyvendinančiosios institucijų, Vidaus reikalų ministerijos, koordinuojančios regionų projektų įgyvendinimą, regionų plėtros tarybų, Stebėsenos komiteto, veiksmų programų valdymo komitetų, kitų institucijų ir jų administruojamų duomenų bazių ir pareiškėjų / projektų vykdytojų visą informaciją, susijusią su Sanglaudos fondo strategijos, Veiksmų programų ir projektų įgyvendinimu, kad įsitikintų, ar tinkamai naudojamos ES fondų ir nacionalinio bendrojo finansavimo lėšos;
   3. vykdyti įgyvendinančiosios institucijos funkcijų, kurias ją įgaliojo atlikti, atlikimo priežiūrą ir kontrolę;
   4. tikrinti projektus jų įgyvendinimo arba administravimo vietose;
   5. prireikus siūlyti pasitelkti mokslinių institucijų ir konsultacinių firmų ekspertus įgyvendinant transporto srities projektus;
   6. pasitelkti ministerijos administracijos padalinių valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, suderinus su jų vadovais, dokumentų projektams rengti ir svarstyti, problemoms pagal skyriaus kompetenciją spręsti;
   7. kelti skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kvalifikaciją;
   8. pagal kompetenciją dalyvauti susitikimuose, konferencijose, pasitarimuose strateginio valdymo ir planavimo, ES struktūrinės ir kitos tarptautinės paramos ir kitais klausimais;
   9. teikti departamento direktoriui pasiūlymus dėl skyriaus darbo tobulinimo.
2. Skyrius turi laiku ir kokybiškai atlikti darbus ir pavedimus pagal šiuose nuostatuose nurodytas funkcijas.
3. Skyrius gali turėti ir kitų teisės aktų jam suteiktų teisių ir nustatytų pareigų.

IV. Skyriaus darbo organizavimas

1. Skyriui vadovauja vedėjas, kuris yra pavaldus departamento direktoriui. Skyriaus vedėjas priimamas į valstybės tarnybą ir atleidžiamas iš jos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
2. Skyriaus vedėjas:
   1. organizuoja skyriaus darbą – paskirsto užduotis skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina skyriaus darbo drausmę ir atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
   2. teikia departamento direktoriui pasiūlymus dėl skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skatinimo ir tarnybinių nuobaudų jiems skyrimo, kvalifikacijos tobulinimo, vertina valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą;
   3. vizuoja skyriaus parengtus raštus, ministro įsakymų ir kitų teisės aktų projektus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
   4. atstovauja skyriui ministerijos administracijos padaliniuose ir nustatyta tvarka – ministerijai valstybės institucijose ir įstaigose;
   5. nustatyta tvarka atsiskaito už skyriaus darbą;
   6. vykdo kitus departamento direktoriaus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus funkcijomis susijusius pavedimus tam, kad būtų pasiekti ministerijos strateginiai tikslai.
3. Nesant skyriaus vedėjo, jo funkcijas vykdo kitas susisiekimo ministro įsakymu paskirtas skyriaus valstybės tarnautojas.

V. Atsakomybė

1. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, už tinkamą pareigų vykdymą atsako įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

VI. Baigiamosios nuostatos

1. Skyriaus darbo organizavimas keičiamas ar skyrius naikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.