Buhalterinės apskaitos skyrius

I. Bendrosios nuostatos

1. Šie nuostatai reglamentuoja Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos (toliau – ministerija) Buhalterinės apskaitos skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, atsakomybę ir darbo organizavimo tvarką.
2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir Ministro pirmininko potvarkiais, ministerijos nuostatais, ministro įsakymais, ministerijos kanclerio potvarkiais, kitais teisės aktais, vidaus tvarką reglamentuojančiais dokumentais ir šiais nuostatais, o buhalterinės apskaitos organizavimo ir atskaitomybės sudarymo, kontrolės vykdymo tvarkos bei metodikos klausimais ir Lietuvos Respublikos Finansų ministerijos metodiniais nurodymais ir tvarkomis.
3. Skyrius yra savarankiškas ministerijos administracijos padalinys, tiesiogiai pavaldus ministerijos kancleriui.

II. Skyriaus uždaviniai ir funkcijos

1. Svarbiausieji skyriaus uždaviniai yra:
   1. tvarkyti valstybės biudžeto, Europos Sąjungos (toliau – ES) fondų, kitų ministerijos disponuojamų lėšų ir valdomo turto buhalterinę apskaitą vadovaujantis viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais ir kitais Lietuvos Respublikos ir ES teisės aktais;
   2. vykdyti išankstinę finansų kontrolę;
   3. dalyvauti administruojant ES struktūrinę paramą pagal ministerijai nustatytas atsakomybės sritis.
2. Skyrius, siekdamas jam pavestų uždavinių:
   1. vykdo išankstinę finansų kontrolę, kurios metu nustatoma, ar ūkinės operacijos bus atliekamos neviršijant patvirtintų sąmatų, ar atitinka patvirtintus asignavimus, ar ūkinės operacijos dokumentai yra tinkamai parengti, ar ūkinė operacija yra teisėta;
   2. užtikrina, kad visi tinkamai įforminti ir apskaitos dokumentais pagrįsti ūkiniai įvykiai ir ūkinės operacijos būtų įtrauktos į apskaitą;
   3. užtikrina buhalterinių įrašų atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui;
   4. užtikrina apskaitos informacijos patikimumą;
   5. atlieka atsiskaitymų kontrolę;
   6. atlieka ministerijos mokėjimus;
   7. atlieka ministerijos biudžeto asignavimų sąmatų vykdymo operacijų apskaitą ir kontrolę;
   8. valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistemoje atlieka mokėjimo paraiškų rengimo, tiekėjų duomenų įvedimo bei su mokėjimais susijusias apskaitos procedūras;
   9. apskaito ministerijos vykdomų programų pinigines lėšas, debitorinį ir kreditorinį įsiskolinimą, ilgalaikį, trumpalaikį turtą bei atsargas, apskaičiuoja ir išmoka ministerijos darbuotojams darbo užmokestį, komandiruočių išlaidas, kitas atsiskaitytinai išduodamas sumas, apskaičiuoja ir deklaruoja mokesčius;
   10. atlieka veiksmus, susijusius su ES struktūrinės paramos lėšų išmokėjimu projektų vykdytojams;
   11. tvarko valstybės biudžete numatytų ES struktūrinės paramos lėšų ir bendrojo finansavimo lėšų, skirtų veiksmų programų priemonėms įgyvendinti, apskaitą;
   12. tvarko ministerijos vykdomų projektų buhalterinę apskaitą;
   13. pagal kompetenciją vykdo dvigubo tos pačios veiklos tų pačių išlaidų finansavimo rizikos prevenciją;
   14. priima ir apskaito įmonių – programų vykdytojų – biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas;
   15. priima, tikrina, apskaito ir kaupia biudžetinių įstaigų prie ministerijos ketvirtinę ir metinę finansinę atskaitomybę;
   16. priima ir kaupia valstybės įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina ministerija, metinę finansinę atskaitomybę;
   17. rengia ministerijos biudžeto vykdymo ir suvestinius biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių projektus ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai;
   18. rengia ministerijos finansinių ataskaitų rinkinio projektą ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai;
   19. rengia ministerijos konsoliduotųjų finansinių ataskaitų rinkinio projektą viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinėje sistemoje ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai;
   20. teikia nustatytos formos ataskaitas Lietuvos Respublikos finansų ministerijai, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, Lietuvos Statistikos departamentui, Valstybės kontrolei;
   21. pagal kompetenciją kaupia tarpinės institucijos funkcijoms atlikti reikiamus dokumentus, susijusius su Sanglaudos fondo lėšų administravimu bei ES struktūrinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų išmokomis ir jų apskaita, užtikrina, kad šie dokumentai būtų prieinami turinčioms teisę juos tikrinti institucijoms ir asmenims;
   22. registruoja ir kaupia sutarčių ir papildomų susitarimų originalus;
   23. vykdo funkcijas, numatytas 2007-2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos administravimo Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijoje vidaus procedūrų vadove, patvirtintame ministerijos kanclerio 2011-02-24 potvarkiu Nr. 4-10;
   24. priima, kaupia ir apibendrina valstybės įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina ministerija, viešųjų įstaigų, kurių dalininko (savininko) teises ir pareigas įgyvendina ministerija auditorių išvadas, teikia informaciją vadovybei;
   25. dalyvauja susitikimuose, konferencijose, pasitarimuose, komitetuose, komisijose ir darbo grupėse, skyriaus kompetencijos klausimais;
   26. pagal kompetenciją teikia pasiūlymus, ataskaitas ir kitą informaciją ministerijos vadovybei;
   27. teikia pasiūlymus skyriaus kompetencijos klausimais kitiems ministerijos administracijos padaliniams bei įstaigoms prie ministerijos;
   28. nustatyta tvarka pagal kompetenciją teikia ataskaitas ir informaciją ministerijos darbuotojams, valstybės institucijoms ir įstaigoms;
   29. vykdo kitus ministerijos vadovybės vienkartinio pobūdžio pavedimus, susijusius su skyriaus funkcijomis tam, kad būtų pasiekti ministerijos strateginiai tikslai.

III. Skyriaus teisės ir pareigos

1. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
   1. gauti iš ministerijos administracijos padalinių, valstybės įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina ministerija, įstaigų prie ministerijos, viešųjų įstaigų, kurių dalininko (savininko) teises ir pareigas įgyvendina ministerija, akcinių ir uždarųjų akcinių bendrovių, kurių nuosavybės teise priklausančių akcijų valdytoja yra ministerija, skyriaus funkcijų vykdymui reikalingą informaciją;
   2. gauti iš ES struktūrinės paramos lėšų mokėjimo, vadovaujančiosios, įgyvendinančiosios (Transporto investicijų direkcijos) institucijų ir projektų vykdytojų visą informaciją, susijusią su projektams įgyvendinti skirtomis ES paramos lėšomis, kad įsitikintų, ar tinkamai administruojamos ES paramos lėšos;
   3. pasitelkti ministerijos administracijos padalinių, valstybės įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina ministerija, įstaigų prie ministerijos, viešųjų įstaigų, kurių dalininko (savininko) teises ir pareigas įgyvendina ministerija, valstybės įmonių ir bendrovių, kurios vykdo ministerijos kaip asignavimų valdytojos, programas, darbuotojus susitarus su jų vadovais, skyriaus kompetencijos problemoms spręsti;
   4. reikalauti iš ministerijos darbuotojų bei valstybės įmonių ir bendrovių, kurios vykdo ministerijos, kaip asignavimų valdytojos, programas, kad skyriui pateikiami pirminiai dokumentai ir pirminiai apskaitos registrai būtų tinkamai įforminti bei pateikiami laiku;
   5. nepriimti vykdymui ir nevizuoti pateiktų pasirašyti ministerijos vadovybei dokumentų, jeigu jie neatitinka įstatymų reikalavimų, kartu pateikiant atitinkamą išvadą su pasiūlymais;
   6. gauti iš ministerijos darbuotojų bei valstybės įmonių ir bendrovių, kurios vykdo ministerijos, kaip asignavimų valdytojos programas, paaiškinimus raštu ir žodžiu buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės klausimais;
   7. skyriaus darbuotojai turi teisę kelti kvalifikaciją.
2. Skyrius turi laiku ir kokybiškai atlikti darbus, pavedimus pagal šiuose nuostatuose išvardintas funkcijas.
3. Skyrius gali turėti ir kitas teisės aktų jam suteiktas teises ir nustatytas pareigas.

IV. Skyriaus darbo organizavimas

1. Skyriui vadovauja vedėjas, kuris priimamas ir atleidžiamas iš pareigų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr.66-2130; 2002, Nr.45-1708) nustatyta tvarka.
2. Skyriaus vedėjas:
   1. organizuoja skyriaus darbą: paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams ir kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina skyriaus darbo drausmę bei asmeniškai atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
   2. vizuoja ministro įsakymų, ministerijos kanclerio potvarkių ir raštų, susijusių su skyriaus veikla, projektus;
   3. teikia ministerijos kancleriui pasiūlymus dėl skyriaus darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo bei skyriaus darbo tobulinimo;
   4. pagal kompetenciją vykdo kitus ministerijos vadovybės pavedimus;
   5. atstovauja skyriui ministerijos administraciniuose padaliniuose ir, nustatyta tvarka – ministerijai valstybės institucijose ir įstaigose.
3. Skyriaus vedėjui nesant, jį pavaduoja skyriaus vedėjo pavaduotojas, kuris skiriamas ir atleidžiamas iš pareigų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

V. Atsakomybė

1. Skyriaus darbuotojai atsako už tinkamą priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

VI. Baigiamosios nuostatos

1. Skyriaus darbo organizavimas keičiamas ar skyrius naikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.