Informacinių sistemų ir dokumentų valdymo skyrius

I. Bendrosios nuostatos

1. Šie nuostatai reglamentuoja Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos (toliau – ministerija) Informacinių sistemų ir dokumentų valdymo skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, darbo organizavimo tvarką ir atsakomybę.
2. Skyrius savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, ministerijos nuostatais, ministro įsakymais, ministerijos kanclerio potvarkiais, kitais teisės aktais, vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais ir šiais nuostatais.
3. Skyrius yra savarankiškas ministerijos administracijos padalinys, sprendžiantis jo kompetencijai priskirtus klausimus.
4. Skyrius yra tiesiogiai pavaldus ministerijos kancleriui.

II. Skyriaus uždaviniai ir funkcijos

1. Svarbiausieji skyriaus uždaviniai yra:
   1. plėtoti ministerijos dokumentų ir užduočių valdymo informacinę sistemą, užtikrinti sistemos veikimą;
   2. užtikrinti tinkamą ministerijos kompiuterių, spausdintuvų, išmaniųjų ir laidinių telefonų, telefonų stotelės, kompiuterių tinklo, tarnybinių stočių ir kitos techninės ir programinės įrangos veikimą;
   3. organizuoti ministerijos dokumentų valdymą (rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą), pavedimų vykdymo kontrolę; 
   4. organizuoti įslaptintų dokumentų valdymą, kontrolę ir užtikrinti jų apsaugą;
   5. organizuoti asmenų priėmimą ir jų aptarnavimą nustatyta tvarka; 
   6. redaguoti teisės aktų projektus, sutartis, raštus ir kitus dokumentus;
   7. tvarkyti ministerijos archyvą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (Žin., 2011, Nr. 88-4230);
   8. užtikrinti ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio (toliau – ministerijos vadovybė) veiklos efektyvumą.
2. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
   1. atlieka ministerijos informacinių sistemų ir duomenų bazių priežiūrą, užtikrina tinkamą jų darbą, planuoja informacinių sistemų pokyčius, nustato informacinių sistemų programinės ir sisteminės įrangos reikalavimus ir sandarą, užtikrina ministerijos informacinėse sistemose ir duomenų bazėse tvarkomos elektroninės informacijos saugą;
   2. užtikrina tarnybinių stočių techninės ir sisteminės programinės įrangos darbą, jose tvarkomos elektroninės informacijos saugą, vykdo tarnybinių stočių duomenų rezervinį kopijavimą ir atkūrimą iš kopijų, atlieka techninės ir programinės įrangos diegimą ir priežiūrą, teikia pasiūlymus dėl tarnybinių stočių sistemų sąsajos tobulinimo, rengia tarnybinių stočių technines specifikacijas;
   3. užtikrina kompiuterių tinklo duomenų saugą, kompiuterių tinklo techninės ir sisteminės programinės įrangos darbą, atlieka kompiuterių tinklo įrangos techninės ir sisteminės programinės įrangos instaliavimo ir priežiūros darbus, nepageidautinų elektroninių laiškų ir interneto turinio filtrų, duomenų srautų, įsilaužimų ir kenkėjiškų programų prevencijos valdymą, teikia pasiūlymus dėl kompiuterių tinklo sąsajos tobulinimo, rengia kompiuterių tinklo įrangos technines specifikacijas;
   4. užtikrina darbo vietų kompiuterių darbą, atlieka techninės ir programinės įrangos diegimą ir priežiūrą, kompiuterių antivirusinės apsaugos valdymą, virusų diagnostiką ir virusų darbo padarinių šalinimą, teikia pasiūlymus dėl racionalaus kompiuterių įrangos naudojimo, planuoja ministerijos kompiuterių techninės ir programinės įrangos poreikį, rengia kompiuterių techninės ir programinės įrangos įsigijimo technines specifikacijas;
   5. atlieka išmaniųjų telefonų, integruotų su ministerijos informacinėmis sistemomis, laidinių telefonų, telefonų stotelės, spausdintuvų ir kitos periferinės įrangos instaliavimo ir priežiūros darbus, teikia pasiūlymus dėl šios įrangos tobulinimo, racionalaus naudojimo, rengia šios įrangos technines specifikacijas, teikia pasiūlymus dėl naujų informacinių technologijų srities technologijų ir metodų diegimo;
   6. dalyvauja diegiant ir priimant informacines sistemas, duomenų bazes, tarnybinių stočių, darbo vietų kompiuterių, išmaniųjų telefonų, spausdintuvų ir kitos periferinės įrangos techninę ir sisteminę programinę įrangą;
   7. teikia informaciją, konsultuoja ministerijos darbuotojus darbo su kompiuteriais ir naudojimosi spausdintuvais, telefonais ir kita technine įranga klausimais;
   8. paskirsto, registruoja ir teikia ministerijos vadovybei ir ministerijos administracijos padaliniams gaunamą ir vidinę korespondenciją, registruoja ir išsiunčia siunčiamąją korespondenciją;
   9. pateikia ministerijos vadovybės peržiūrėtus dokumentus pagal rezoliucijas vykdytojams, nustačius įvykdymo terminus ir įvedus informaciją į kompiuterinę duomenų bazę;
   10. kontroliuoja ministerijos administracijos padalinių ir ministerijos reguliavimo srities institucijų ir įmonių pavedimų vykdymo terminus;
   11. teikia duomenis ministerijos vadovybei apie pavedimų vykdymo eigą ir rezultatus pagal įvykdymo terminus;
   12. registruoja ir komplektuoja ministro įsakymus veiklos, turto valdymo, komandiruočių klausimais ir ministerijos kanclerio potvarkius veiklos ir komandiruočių klausimais; 
   13. vykdo įslaptintų dokumentų administravimą (rengia, įformina įslaptintus dokumentus, juos registruoja, pateikia vykdytojams pasirašytinai, užtikrina tinkamą plačiajuosčiu šifruotu duomenų ir balso perdavimo tinklu gaunamos informacijos tvarkymą) ir užtikrina šios informacijos apsaugą ir kontrolę; 
   14. konsultuoja ministerijos darbuotojus dokumentų rengimo, tvarkymo, dokumentų užduočių vykdymo terminų, įslaptintos informacijos apsaugos klausimais, taip pat ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įmonių ir įstaigų prie ministerijos darbuotojus dokumentų valdymo ir archyvų tvarkymo klausimais;
   15. nustatyta tvarka priima asmenis, teikia informaciją jiems rūpimais klausimais, priima iš asmenų skundus, prašymus, pasiūlymus ir pranešimus, juos registruoja, rengia atsakymų projektus pagal skyriaus kompetenciją;
   16. peržiūri ir redaguoja teisės aktų projektus, sutartis, raštus ir kitus dokumentus, taip pat įstaigų prie ministerijos ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įmonių parengtus dokumentus, jeigu juos tvirtina ar pasirašo ministerijos vadovybė, atlieka dokumentų ekspertizę valstybinės kalbos taisyklingumo požiūriu ir kontroliuoja, kad dokumentai būtų nepriekaištingai ištaisyti;
   17. teikia konsultacijas ministerijos darbuotojams valstybinės kalbos klausimais;
   18. rengia ir tikslina ministerijos ir įslaptintų dokumentų dokumentacijos planą ir derina su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu;
   19. priima į ministerijos archyvą trumpai, ilgai ir nuolat saugoti atrinktas ir tinkamai sutvarkytas bylas, sudaro jų apskaitos dokumentus, išduoda ministerijos administracijos padaliniams bylas laikinam naudojimui, sudaro bylų naikinimo aktus pasibaigus jų saugojimo laikui;
   20. atlieka ministerijos archyve saugomų bylų ir dokumentų paiešką, pagal kompetenciją rengia archyvo pažymas ir teikia duomenis suinteresuotoms institucijoms ir asmenims;
   21. tvarko įslaptintų dokumentų bylų archyvą;
   22. organizuoja ministerijos Dokumentų ekspertų komisijos (toliau – DEK) posėdžius dokumentų tvarkymo ir saugojimo klausimais;
   23. užtikrina ministerijos vadovybės efektyvų ir sklandų darbą (planuoja darbotvarkes, darbinius susitikimus su įstaigų prie ministerijos, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įmonių vadovais, kitų institucijų pareigūnais ir užsienio svečiais, koordinuoja posėdžių, tarnybinių komandiruočių medžiagos pateikimą ir ministerijos vadovybės išvykimo (grįžimo) į (iš) tarnybines (-ių) komandiruotes (-ių) procesą ir teikiamų pasirašyti ir vizuoti dokumentų procesą);
   24. nustatyta tvarka organizuoja ministerijos kolegijos posėdžius, rengia darbotvarkes, rašo protokolus ir kontroliuoja ministerijos kolegijos nutarimų vykdymą;
   25. pagal kompetenciją teikia išvadas dėl kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų projektų;
   26. pagal kompetenciją inicijuoja, vykdo viešuosius pirkimus, vadovaujantis teisės aktais; 
   27. pagal kompetenciją atstovauja ministerijai komisijų, darbo grupių darbe, sprendžiant skyriaus kompetencijai priskirtus ir pavestus klausimus;
   28. rengia ir dalyvauja rengiant teisės aktų projektus skyriaus kompetencijos klausimais, teikia pagal kompetenciją pasiūlymus dėl teisės aktų rengimo ir tobulinimo;
   29. tvirtina ministerijos parengtų ar ministerijoje gautų dokumentų kopijas; 
   30. kopijuoja, skenuoja ir įriša dokumentus;
   31. pagal kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio ministerijos vadovybės pavedimus, kad būtų pasiekti ministerijos strateginiai tikslai.

III. Skyriaus teisės ir pareigos

1. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
   1. apriboti naudotojo teises dirbti su jam priskirta technine ir programine įranga dėl veiksmų, galinčių turėti įtakos kompiuterių tinklų ar duomenų saugumui;
   2. teikti pasiūlymus ir nurodymus ministerijos darbuotojams dokumentų rengimo, bylų formavimo ir kitais dokumentų valdymo klausimais;
   3. gauti iš ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įmonių išsamią informaciją, reikalingą skyriaus uždaviniams ir funkcijoms vykdyti;
   4. reikalauti iš ministerijos administracijos padalinių perduoti ilgai ir nuolat saugoti atrinktas ir tinkamai paruoštas bylas į ministerijos archyvą jų apskaitai sutvarkyti ir saugoti;
   5. kelti skyriaus darbuotojų kvalifikaciją;
   6. teikti pasiūlymus ministerijos kancleriui dėl skyriaus darbo tobulinimo.
2. Skyrius turi laiku ir kokybiškai atlikti darbus ir pavedimus pagal šiuose nuostatuose išvardytas funkcijas.
3. Skyrius gali turėti ir kitų teisės aktų jam suteiktų teisių ir nustatytų pareigų.

IV. Skyriaus darbo organizavimas

1. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas, kuris priimamas į valstybės tarnybą ir atleidžiamas iš jos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) nustatyta tvarka.
2. Skyriaus vedėjas:
   1. organizuoja skyriaus darbą ir paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina skyriaus darbo drausmę;
   2. asmeniškai atsako už skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
   3. vizuoja skyriaus parengtų teisės aktų ir dokumentų projektus;
   4. vertina skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą;
   5. teikia ministerijos kancleriui pasiūlymus dėl skyriaus darbo tobulinimo, darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo;
   6. nustatyta tvarka atsiskaito už skyriaus darbą;
   7. vykdo kitus ministerijos vadovybės pavedimus.
3. Nesant skyriaus vedėjo, jo funkcijas vykdo kitas susisiekimo ministro įsakymu paskirtas skyriaus valstybės tarnautojas.

V. Atsakomybė

1. Skyriaus darbuotojai įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka atsako už tinkamą jiems pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.

VI. Baigiamosios nuostatos

1. Skyriaus darbo organizavimas keičiamas ar skyrius naikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.