Komunikacijos ir protokolo skyrius

I. Bendrosios nuostatos

1. Šie nuostatai reglamentuoja Susisiekimo ministerijos (toliau – ministerija) Komunikacijos ir protokolo skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, darbo organizavimo tvarką ir atsakomybę.
2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, ministerijos nuostatais ir darbo reglamentu, ministro įsakymais, ministerijos kanclerio potvarkiais, ministerijos kolegijos nutarimais, vidaus tvarką reglamentuojančiais dokumentais ir šiais nuostatais.
3. Skyrius yra savarankiškas ministerijos administracijos padalinys, sprendžiantis jo kompetencijai priskirtus klausimus.
4. Skyrius yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas ministrui.

II. Skyriaus uždaviniai ir funkcijos

1. 5. Svarbiausieji skyriaus uždaviniai yra:
   1. informuoti visuomenę, žiniasklaidą, valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas, įmones ir kitas organizacijas apie ministerijos veiklą formuojant ir įgyvendinant valstybės politiką susisiekimo ministrui pavestose valdymo srityse, Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų panaudojimą transporto, pašto, elektroninių ryšių ir informacinės visuomenės plėtros projektams įgyvendinti, transporto infrastruktūros efektyvumui didinti;
   2. kurti ir įgyvendinti ministerijos komunikacijos ir įvaizdžio strategiją, rengti ministerijos veiklos viešinimo planus ir koordinuoti jų įgyvendinimą, stiprinti visuomenės pasitikėjimą ministerija ir jos vykdoma politika, didinti ministerijos veiklos skaidrumą ir atvirumą, kurti teigiamą ministerijos įvaizdį; 
   3. organizuoti vidinę komunikaciją;
   4. užtikrinti sklandų oficialių ministerijos vadovybės ir savarankiškų ministerijos administracijos padalinių vadovų susitikimų su užsienio valstybių oficialiomis delegacijomis ir priėmimų organizavimą pagal tarnybinį protokolą Lietuvoje. 
2. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
   1. rengia ir platina informaciją apie ministerijos veiklą žiniasklaidai, kitiems viešosios informacijos gavėjams lietuvių ir (ar) užsienio kalbomis, aktyviai siekia žiniasklaidos susidomėjimo aktualiomis temomis: inicijuoja interviu, publikacijas, teikia papildomą informaciją žiniasklaidai; 
   2. kaupia, analizuoja ir sistemina žiniasklaidoje pateiktą informaciją transporto, pašto, elektroninių ryšių, informacinės visuomenės plėtros temomis, pagal skyriaus kompetenciją teikia ministerijos vadovybei pasiūlymus dėl viešinimo priemonių;
   3. nuolat bendradarbiauja su žiniasklaidos atstovais, rengia spaudos konferencijas, kitus žiniasklaidai skirtus renginius;
   4. prireikus koordinuoja ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įmonių ir įstaigų (toliau – įmonės ir įstaigos) informacijos teikimą žiniasklaidai, bendradarbiauja rengiant šią informaciją, padeda įmonių ir įstaigų viešųjų ryšių specialistams organizuoti renginius žiniasklaidai, užmegzti ir palaikyti ryšius su žiniasklaida;
   5. pagal kompetenciją rengia informavimo planą ir metinius informavimo ir viešinimo priemonių planus apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą susisiekimo ministrui pavestose valdymo srityse, koordinuoja šių planų įgyvendinimą, teikia koordinuojančiai ir vadovaujančiai institucijoms informaciją, kurios reikia metiniuose informavimo ir viešinimo priemonių planuose numatytam informacijos sklaidos apie Europos Sąjungos struktūrinę paramą įgyvendinimui užtikrinti;
   6. užtikrina, kad pagal kompetenciją gaunami ir rengiami Europos Sąjungos struktūrinės paramos dokumentai, reikalingi auditui atlikti, būtų tinkamai saugomi;
   7. rūpinasi ministerijos interneto svetaine, užtikrina jos reprezentatyvumą, inicijuoja ministerijos administracijos padalinių informacijos parengimą ir atnaujinimą, ministerijos interneto svetainėje operatyviai skelbia parengtą ir žiniasklaidai platinamą informaciją apie įmonių ir įstaigų veiklą, ministerijos vadovybės darbotvarkes, informuoja apie ministerijos renginius;
   8. dalyvauja organizuojant ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal sutartį (toliau – darbuotojai) mokymus ar kitas priemones, susijusias su informacijos teikimo žiniasklaidai įgūdžių formavimu;
   9. kuria komunikacinius ir įvaizdžio planus ir, suderinęs su ministerijos vadovybe, juos įgyvendina; 
   10. nustatyta tvarka organizuoja informacinių-reprezentacinių leidinių, vaizdo filmų, televizijos, radijo laidų apie ministerijos veiklą kūrimą ir leidybą;
   11. organizuoja ministerijos veiklos viešinimo akcijas – atvirų durų dienas, susitikimus su visuomenės atstovais, kitus renginius;
   12. 6.12. organizuoja ir koordinuoja ministerijos, kaip socialiai atsakingos institucijos, komunikaciją informaciniuose, reprezentaciniuose, kultūros, informaciniuose-šviečiamuosiuose renginiuose; 
   13. prireikus konsultuoja įmonių ir įstaigų ryšių su visuomene specialistus ir bendradarbiauja su jais rengiant ir leidžiant informacinius ir reprezentacinius leidinius;
   14. pagal kompetenciją inicijuoja visuomenės nuomonės tyrimus ir apklausas; 
   15. dalyvauja rengiant Lietuvos transporto, pašto, elektroninių ryšių, informacinės visuomenės plėtros politikos pristatymą šalies ir tarptautinėse parodose, konferencijose ir kituose reprezentaciniuose renginiuose; 
   16. dalyvauja rengiant kalbas viešiems ministerijos vadovybės pasisakymams, rengia ir redaguoja oficialias ministerijos vardu skelbiamas sveikinimo kalbas, padėkas, kitus proginius ir viešus tekstus, organizuoja jų vertimą į užsienio kalbas ir (ar) vertimo redagavimą;
   17. rengia ir dalyvauja rengiant teisės aktų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
   18. nustatyta tvarka inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus, susijusius su ministerijos veiklos viešinimu, taip pat prireikus – kitų paslaugų ir prekių, reikalingų skyriaus uždaviniams įgyvendinti, viešuosius pirkimus;
   19. dalyvauja organizuojant vidinę komunikaciją ministerijoje, įgyvendinant ministerijos kultūrinius ir proginius renginius ministerijos administracijos darbuotojams, prisideda prie palankaus mikroklimato ministerijoje kūrimo, informacijos apsikeitimo tarp darbuotojų ir ministerijos vadovybės gerinimo;
   20. 6.20. užtikrina oficialių ministerijos vadovybės ir savarankiškų ministerijos administracijos padalinių vadovų susitikimų su užsienio valstybių oficialiomis delegacijomis ir priėmimų Lietuvoje organizavimą pagal tarnybinį protokolą (užsienio svečių pasitikimą ir (ar) išlydėjimą, apgyvendinimą, jų aprūpinimą transportu, maitinimą, kultūrinę programą, vykstančių pokalbių vertimą žodžiu į užsienio kalbas (iš užsienio kalbų), patalpų paruošimą protokoliniam susitikimui (rezervavimą arba užsakymą, valstybių vėliavų ir stalo vėliavėlių pastatymą, gėlių, vandens ir kavos pertraukėlių užsakymą), svečiams dovanojamų atminimo dovanų arba suvenyrų derinimą su ministerijos vadovybe ir atsakingų ministerijos administracijos padalinių vadovais);
   21. pagal kompetenciją kontroliuoja ministerijos vadovybės, ministerijos administracijos padalinių ir specialiųjų atašė Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse reprezentacinių prekių ir paslaugų poreikį, prireikus inicijuoja ir organizuoja reprezentacinių prekių ir paslaugų viešuosius pirkimus; 
   22. pagal kompetenciją rengia reprezentacinių prekių ir paslaugų (konferencijų, seminarų organizavimo ir maitinimo, transporto, gidų, labai svarbių asmenų salės) sąmatas; 
   23. pagal kompetenciją apibendrina ministerijos vadovybės, ministerijos administracijos padalinių ir specialiųjų atašė Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse reprezentacinių prekių ir paslaugų sąmatas ir teikia atsakingam ministerijos administracijos padaliniui apibendrintą informaciją apie šių sąmatų įvykdymą;
   24. vykdo kitus ministerijos vadovybės pavedimus, siekiant ministerijos strateginių
   25. tikslų įgyvendinimo.

III. Skyriaus teisės ir pareigos

1. 7. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
   1. iš ministerijos administracijos padalinių, įmonių, įstaigų ir bendrovių gauti išsamią informaciją, reikalingą skyriaus uždaviniams ir funkcijoms vykdyti;
   2. pasitelkti ministerijos administracijos padalinių specialistus, suderinus su jų vadovais, informacijai žiniasklaidai apie ministerijos ir įmonių, įstaigų ir bendrovių veiklą rengti;
   3. naudotis kompiuteriniais tinklais, sukurtomis duomenų bazėmis, kitomis informacinių technologijų priemonėmis;
   4. tobulinti skyriaus valstybės tarnautojų kvalifikaciją Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
2. Skyrius turi laiku ir kokybiškai atlikti darbus ir pavedimus pagal šiuose nuostatuose išvardytas funkcijas.
3. Skyrius gali turėti ir kitų teisės aktų jam suteiktų teisių ir nustatytų pareigų.

IV. Skyriaus darbo organizavimas

1. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas, kuris yra pavaldus ministrui. Skyriaus vedėją priima į valstybės tarnybą ir atleidžia iš jos ministras Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
2. 11. Skyriaus vedėjas:
   1. organizuoja skyriaus darbą – paskirsto užduotis skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojai), kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina skyriaus darbo drausmę ir atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
   2. vizuoja Vyriausybės nutarimų, ministro įsakymų, kitų teisės aktų ir raštų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
   3. teikia ministrui pasiūlymus dėl skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo, kvalifikacijos tobulinimo, vertina skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą;
   4. teikia ministerijos vadovybei pasiūlymus dėl įmonių, įstaigų ir bendrovių veiklos viešinimo, dalyvavimo šalies ir tarptautiniuose reprezentaciniuose renginiuose, informacinių leidinių parengimo, leidybos darbų organizavimo;
   5. susirašinėja su įmonėmis, įstaigomis ir bendrovėmis skyriaus kompetencijos klausimais;
   6. teikia ministrui pasiūlymus dėl klausimų, susijusių su skyriaus veikla, svarstymo ministerijos kolegijoje;
   7. atstovauja skyriui ministerijos administracijos padaliniuose;
   8. nustatyta tvarka atsiskaito už skyriaus darbą;
   9. vykdo ministerijos vadovybės pavedimus ir užduotis pagal priskirtą kompetenciją ir funkcijas.
3. Nesant skyriaus vedėjo, jį pavaduoja kitas ministro įsakymu paskirtas skyriaus valstybės tarnautojas.

V. Skyriaus atsakomybė

1. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka atsako už tinkamą jiems pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.

VI. Baigiamosios nuostatos

1. Skyriaus darbo organizavimas keičiamas arba skyrius naikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.