Personalo administravimo skyrius

I. Bendrosios nuostatos

1. Šie nuostatai reglamentuoja Susisiekimo ministerijos Personalo administravimo skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises, pareigas, veiklos organizavimą. 
2. Skyrius savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Susisiekimo ministerijos nuostatais, darbo reglamentu, susisiekimo ministro įsakymais, ministerijos kanclerio potvarkiais, kitais teisės aktais, vidaus tvarką reglamentuojančiais dokumentais ir šiais nuostatais.
3. Skyrius yra savarankiškas Susisiekimo ministerijos padalinys, tiesiogiai pavaldus susisiekimo ministrui ir sprendžiantis jo kompetencijai priskirtus klausimus.
4. Skyrius turi spaudą su įrašu „Personalo administravimo skyrius“.​

II. Skyriaus uždaviniai ir funkcijos

1. Skyriaus uždaviniai yra:
   1. padėti Susisiekimo ministrui formuoti personalo administravimo politiką;
   2. padėti Susisiekimo ministrui valdyti personalą;
   3. organizuoti žmogiškųjų išteklių plėtrą ir dalyvauti formuojant įstaigos organizacinę kultūrą.
2. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
   1. atsižvelgdamas į ministerijos strateginius tikslus ir uždavinius, teikia ministrui siūlymus dėl žmoniškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus naudojimo;
   2. kartu su kitais ministerijos struktūriniais padaliniais atlieka ministerijos pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikia susisiekimo ministrui pasiūlymus dėl skyriaus ar darbo organizavimo tobulinimo atsižvelgiant į teisės aktuose nustatytus uždavinius;
   3. padeda personalui įgyvendinti teisę į karjerą įstaigoje;
   4. padeda ministrui formuoti personalo sudėtį;
   5. padeda ministerijos struktūrinių padalinių vadovams vykdyti naujų darbuotojų adaptavimą ir integravimą ministerijoje;
   6. nustato ministerijos personalo kvalifikacijos tobulinimo poreikį, rengia metinius tobulinimosi planus ir juos įgyvendina;
   7. padeda ministrui kurti ir įgyvendinti personalo motyvavimą, atlieka kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;
   8. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant įstaigos vidaus tvarką ir administracijos padalinių veiklą reglamentuojančių teisės aktų projektus;
   9. teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja asmenų prašymus, skundus ir pranešimus, priskirtinus skyriaus kompetencijai, imasi priemonių, kad būtų atsakyta į juose keliamus klausimus, atlieka tarnybinius tyrimus;
   10. pagal kompetenciją su kitais ministerijos struktūriniais padaliniais kontroliuoja vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi, teikia ministrui siūlymus dėl darbo drausmės, darbo ir tarnybos sąlygų ministerijoje gerinimo;
   11. rengia personalo pareigybių sąrašus, konsultuoja ministerijos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems pasiūlymus dėl pareigybių aprašymo keitimo ir papildymo;
   12. rengia ministro įsakymų dėl ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų komandiruočių į užsienį projektus;
   13. padeda ministro sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;
   14. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose personalo klausimais;
   15. tvarko ministerijos valstybės tarnautojų registrą, teikia duomenis Valstybės tarnautojų registrui;
   16. organizuoja Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo (Žin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29) nuostatų, susijusių su leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ir asmens patikimumo pažymėjimų išdavimu personalui, įgyvendinimą;
   17. organizuoja ministerijos valstybės tarnautojų ir įstaigų prie ministerijos vadovų tarnybinės veiklos vertinimą;
   18. rengia ministro įsakymų projektus dėl valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ir ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų priėmimo į darbą, perkėlimo į kitas pareigas, atleidimo iš darbo, atostogų suteikimo, valstybės tarnybos stažo, priedų, priemokų ir pašalpų skyrimo, skatinimo, tarnybinių ir drausminių nuobaudų skyrimo;
   19. padeda įgyvendinti personalo socialines ir kitas garantijas;
   20. tvarko ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių vadovų, įstaigų prie ministerijos vadovų asmens bylas ir kitą skyriaus dokumentaciją pagal bylų nomenklatūrą, nustatyta tvarka perduoda archyvui personalo, įstaigų prie ministerijos vadovų asmens bylas ir kitas bylas personalo klausimais;
   21. kaupia ir saugo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, įstaigų prie ministerijos vadovų pareigybių aprašymus, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių vadovų pareigybių nuostatus, Vidaus darbo tvarkos taisykles, Susisiekimo ministerijos darbo reglamentą, Asmenų aptarnavimo Susisiekimo ministerijoje tvarką ir nustatyta tvarka supažindina ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus;
   22. rengia dokumentus, įsakymų projektus dėl ministerijos valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis skatinimo, apdovanojimų ir tarnybinių ar drausminių nuobaudų skyrimo;
   23. rengia medžiagą ministerijos administracijos personalo klausimais ministerijos kolegijos posėdžiams;
   24. padeda ministrui kontroliuoti, kaip asmenys, dirbantys valstybės tarnyboje, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo (Žin., 1997, Nr. 67-1659; 2000, Nr. 18-431) nuostatas, saugo valstybės tarnautojų užpildytas privačių interesų deklaracijas;
   25. pagal kompetenciją padeda ministrui užtikrinti personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi;
   26. rengia dokumentus, kurių reikia darbuotojų senatvės, invalidumo bei kitoms pensijoms įforminti, išsiunčia juos atitinkamoms institucijoms;
   27. atlieka personalo sudėties analizę, rengia ataskaitas, informaciją personalo klausimais ir teikia jas kitoms institucijoms Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų nustatyta tvarka;
   28. rengia ir išduoda ministerijos valstybės tarnautojams išrašus, pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia tarnautojams jų asmeniniams ir socialiniams klausimams spręsti;
   29. rengia ir derina ministerijos atsakingų asmenų, budinčių švenčių ir poilsio dienomis grafiką;
   30. derina ministerijos administracijos padalinių darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 
   31. kaupia, sistemina, atnaujina ir apskaito duomenis apie ministerijos vadovybės dalyvavimą komisijose, darbo grupėse, akcinių bendrovių, uždarų akcinių bendrovių stebėtojų tarybose, valstybės įmonių ir viešųjų įstaigų valdybose;
   32. teikia siūlymus pagal ministerijos kompetenciją dėl valstybinės pensijos skyrimo Lietuvos Respublikos I ir II laipsnio valstybinių pensijų skyrimo komisijai;
   33. teikia išvadas dėl kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų ir Vyriausybei teikiamų teisės aktų projektų, kurie susiję su skyriaus kompetencijos klausimais;
   34. koordinuoja studentų praktiką ministerijoje;
   35. pagal kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio ministerijos vadovybės pavedimus, kad būtų pasiekti Susisiekimo ministerijos strateginiai tikslai.

III.Personalo administravimo skyriaus teisės ir pareigos

1. Personalo administravimo skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
   1. gauti reikiamą informaciją iš ministerijos administracijos padalinių, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių, įstaigų prie ministerijos, reikalingą skyriaus uždaviniams ir funkcijoms atlikti;
   2. teikti pasiūlymus įstaigoms prie ministerijų personalo administravimo klausimais;
   3. naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
2. Personalo administravimo skyrius turi laiku ir kokybiškai atlikti darbus pagal šiuose nuostatuose išvardytas funkcijas.
3. Personalo administravimo skyrius gali turėti ir kitų teisės aktų jam suteiktų teisių ir nustatytų pareigų.

IV. Personalo administravimo skyriaus veiklos organizavimas

1. Skyriui, atliekančiam personalo administravimo funkcijas, vadovauja skyriaus vedėjas, priimamas ir atleidžiamas iš pareigų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) nustatyta tvarka.
2. Skyriaus vedėjas:
   1. organizuoja skyriaus darbą – paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina skyriaus darbo drausmę ir asmeniškai atsako už skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
   2. teikia ministrui pasiūlymus dėl skyriaus valstybės tarnautojų skatinimo ir tarnybinių nuobaudų jiems skyrimo; vertina valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą;
   3. ministro reikalavimu atsiskaito už skyriaus veiklą;
   4. teikia ministrui siūlymus skyriaus kompetencijos klausimais;
   5. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir ministro pavedimus;
   6. dalyvauja pretendentų į valstybės tarnautojų pareigas ministerijoje, įstaigų prie ministerijos vadovų komisijų darbe.
3. Nesant skyriaus vedėjo, jo funkcijas vykdo kitas susisiekimo ministro įsakymu paskirtas skyriaus valstybės tarnautojas.

V. Personalo administravimo skyriaus darbuotojų atsakomybė

1. Personalo administravimo skyriaus darbuotojai įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka atsako už tinkamą pareigų vykdymą.

VI. Baigiamosios nuostatos

1. Personalo administravimo skyriaus darbo organizavimas keičiamas ar skyriaus reorganizuojamas, ar likviduojamas teisės aktų nustatyta tvarka.