Plėtros ir tarptautinių ryšių departamentas Tarptautinio bendradarbiavimo skyrius

I. Bendrosios nuostatos

1. Šie nuostatai nustato Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos (toliau – ministerija) Plėtros ir tarptautinių ryšių departamento (toliau – departamentas) Tarptautinio bendradarbiavimo skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, darbo organizavimo tvarką ir atsakomybę.
2. Skyrius savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, ministerijos nuostatais, ministro įsakymais, ministerijos kanclerio potvarkiais, kitais teisės aktais, vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais ir šiais nuostatais.
3. Skyrius yra departamento padalinys, tiesiogiai pavaldus departamento direktoriui.

II. Skyriaus uždaviniai ir funkcijos

1. Svarbiausieji skyriaus uždaviniai yra:
   1. dalyvauti formuojant ir įgyvendinant ministerijos tarptautinę ir regioninę bendradarbiavimo politiką transporto, pašto, elektroninių ryšių ir informacinės visuomenės plėtros srityse; 
   2. inicijuoti ir organizuoti ministerijos vadovybės susitikimus su užsienio valstybių oficialiomis delegacijomis Lietuvoje ir užsienyje, konferencijas, organizuoti ministerijos vadovybės vizitus į užsienį, palaikyti ir plėtoti ryšius su tarptautinėmis organizacijomis, užsienio valstybių ir Europos Sąjungos (toliau – ES) institucijomis transporto, pašto, elektroninių ryšių, informacinės visuomenės plėtros srityse;
   3. koordinuoti ministerijos dalyvavimą ES teisėkūros procese ir atstovavimą ministerijos interesams ES institucijose, ES Tarybos darbo grupėse ir komitologijos komitetuose, įgyvendinant ES politiką transporto, pašto, elektroninių ryšių ir informacinės visuomenės plėtros srityse;
   4. koordinuoti transporto, pašto, elektroninių ryšių ir informacinės visuomenės plėtros sričių teisės aktų derinimą su ES teisės aktais ir su naryste ES susijusių įpareigojimų vykdymą;
   5. koordinuoti Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai procesus pagal ministerijos kompetenciją;
   6. koordinuoti tarptautinių sutarčių transporto, pašto, elektroninių ryšių ir informacinės visuomenės plėtros srityse pasirašymo, tvirtinimo, ratifikavimo ir nutraukimo procedūras.
2. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
   1. pagal kompetenciją palaiko ryšius su užsienio valstybėmis ir ES institucijomis, tarptautinėmis organizacijomis, užsienio šalių diplomatinėmis atstovybėmis Lietuvos Respublikoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėmis atstovybėmis užsienyje ir tarptautinėse organizacijose sprendžiant aktualius klausimus transporto, pašto, elektroninių ryšių ir informacinės visuomenės plėtros srityse ir rengiant ministerijos atstovų vizitus;
   2. koordinuoja ministerijos administracijos padalinių dalyvavimą (pagal kompetenciją dalyvauja) dvišalių, daugiašalių komisijų veikloje sprendžiant tarptautinio bendradarbiavimo klausimus, taip pat ES Tarybos darbo grupių ir komitetų, Europos Komisijos komitologijos komitetų veikloje; 
   3. kaupia, analizuoja ir apibendrina informaciją, teikia pasiūlymus tarptautinio dvišalio ir daugiašalio bendradarbiavimo, ES reikalų klausimais ministerijos vadovybei, ministerijos administracijos padaliniams, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtoms įmonėms, įstaigoms ir bendrovėms; 
   4. teikia siūlymus, inicijuoja ir organizuoja ministerijos vadovybės dvišalius ir daugiašalius susitikimus su užsienio valstybių oficialiomis delegacijomis Lietuvoje, ministerijos vadovybės vizitus į užsienį, juose dalyvauja ir rengia medžiagą, pranešimus, susitikimų ataskaitas, koordinuoja susitikimų metu priimtų sprendimų įgyvendinimą;
   5. koordinuoja ministerijos regioninio bendradarbiavimo politikos formavimą ir įgyvendinimą, ministerijos atstovų dalyvavimą Baltijos jūros ir Juodosios jūros regionų šalių bendradarbiavimo, Šiaurės matmens transporto logistikos partnerystės, Baltijos jūros regiono strategijos, ES Rytų partnerystės, Baltijos ministrų tarybos, Šiaurės ir Baltijos ministrų tarybos, Europos ir Azijos ministrų susitikimų (ASEM) ir kituose regioniniuose formatuose (dalyvauja atitinkamų darbo grupių veikloje, rengia ir teikia vadovybei medžiagą susitikimams ir kt.);
   6. koordinuoja ministerijos vadovybės ir atsakingų ministerijos administracijos padalinių dalyvavimą tarptautinių organizacijų veikloje (pagal kompetenciją dalyvauja), pasirengimo stojimui į tarptautines organizacijas procesą, renka, analizuoja ir apibendrina informaciją apie dalyvavimą tarptautinėse organizacijose, mokamus narystės mokesčius ir kt.;
   7. renka, analizuoja ir apibendrina kitų ministerijos administracijos padalinių, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įmonių ir įstaigų pateiktą informaciją transporto, pašto, elektroninių ryšių ir informacinės visuomenės plėtros klausimais, rengia pasiūlymus ir pagal poreikį ją teikia Užsienio reikalų ministerijai, Lietuvos Respublikos Vyriausybei ir Lietuvos Respublikos Prezidento kanceliarijai šių institucijų vadovų planuojamiems vizitams ir susitikimams su užsienio valstybių atstovais;
   8. dalyvauja darbiniuose susitikimuose, derybose dėl tarptautinių sutarčių, stojimo į tarptautines organizacijas, jungimosi prie tarptautinių konvencijų, tarptautinių sutarčių parafavimo ir pasirašymo procesuose, nustatyta tvarka teikia kompetentingoms valstybės institucijoms dokumentus dėl įgaliojimų pasirašyti tarptautines sutartis, jų ratifikavimo ar tvirtinimo; 
   9. koordinuoja pozicijų dėl ES teisės aktų ir kitų dokumentų projektų rengimą, derinimą ir jų pristatymą ES Tarybos darbo grupėse ir komitetuose, Europos Komisijos komitologijos komitetuose ministerijos kompetencijai priskirtais klausimais teisės aktų nustatyta tvarka; 
   10. koordinuoja medžiagos ES Transporto, telekomunikacijų ir energetikos tarybos posėdžiams, Lietuvos Respublikos Seimo Europos reikalų komiteto, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Vyriausybės Europos Sąjungos komisijos posėdžiams ES reikalų klausimais rengimą;
   11. koordinuoja ES teisės (acquis communautaire) perkėlimą į nacionalinę teisę ir ES bei Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka apie tai informuoja ES institucijas;
   12. koordinuoja pirmininkavimo ES Tarybai programos įgyvendinimą ir renginių organizavimą pirmininkavimo metu;
   13. administruoja ir koordinuoja ministerijos darbą Lietuvos narystės ES informacinėje sistemoje (LINESIS) ir paskirsto per šią sistemą gautus ES dokumentus;
   14. tvarko Lietuvos Respublikos teisės aktų notifikavimo duomenų bazes;
   15. 5.15. analizuoja ministerijos administracijos padalinių, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų rengiamus teisės aktų projektus ir teikia išvadas dėl jų atitikties ES teisės nuostatoms; 
   16. koordinuoja pastabų ES teisės aktų vertimams teikimą teisės aktų nustatyta tvarka;
   17. pagal kompetenciją koordinuoja dvišalių ir daugiašalių programų ir projektų vykdymą;
   18. pagal kompetenciją rengia ir dalyvauja rengiant teisės aktų projektus, teikia pastabas ir pasiūlymus kitų institucijų pateiktiems derinti teisės aktų projektams;
   19. dalyvauja rengiant tarptautines konferencijas, seminarus ir kitus renginius su užsienio valstybių institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis;
   20. konsultuoja ministerijos administracijos padalinių valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, tarptautinio bendradarbiavimo ir ES reikalų klausimais;
   21. pagal kompetenciją sprendžia klausimus, susijusius su dokumentų įvažiavimo į užsienio valstybę vizai gauti įforminimu ir gavimu vykstantiems į užsienį ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, pagal tos valstybės nustatytą tvarką ir terminus; tarpininkauja, kad būtų išspręsti klausimai dėl atvykstančių į ministeriją svečių įvažiavimo vizų gavimo; 
   22. Vyriausybės nustatyta tvarka informuoja Užsienio reikalų ministeriją ir Lietuvos Respublikos diplomatines atstovybes užsienyje apie ministerijos vadovybės ir jų vadovaujamų delegacijų vizitus;
   23. pagal kompetenciją koordinuoja transporto ir telekomunikacijų atašė Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse užsienio šalyse ir Lietuvos nuolatinėje atstovybėje ES veiklą;
   24. teisės aktų nustatyta tvarka rengia ministro įsakymus ir ministerijos kanclerio potvarkius dėl tarnybinių komandiruočių į užsienį ir ministerijos tarnybinių komandiruočių planą, koordinuoja jo įgyvendinimą, teikia ministerijos vadovybei jo vykdymo ataskaitas;
   25. organizuoja prekių ir paslaugų, susijusių su ministerijos vadovybės, ministerijos administracijos padalinių, specialiųjų atašė Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse tarnybinėmis komandiruotėmis į užsienį, viešuosius pirkimus; 
   26. kontroliuoja ministerijos vadovybės, ministerijos administracijos padalinių ir specialiųjų atašė Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse reprezentacinių prekių ir paslaugų (užsienyje rengiamiems oficialiems priėmimams) poreikį, prireikus inicijuoja ir organizuoja jų viešuosius pirkimus;
   27. rengia reprezentacinių prekių ir paslaugų (užsienyje rengiamiems oficialiems priėmimams) sąmatas;
   28. apibendrina ministerijos vadovybės, ministerijos administracijos padalinių ir specialiųjų atašė Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse reprezentacinių prekių ir paslaugų (užsienyje rengiamiems oficialiems priėmimams) sąmatas ir teikia apibendrintą informaciją apie šių sąmatų įvykdymą atsakingam ministerijos administracijos padaliniui;
   29. kaupia ir saugo ministerijos korespondenciją skyriaus vykdomų užduočių klausimais;
   30. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekiant ministerijos strateginių tikslų įgyvendinimo.

III. Skyriaus teisės ir pareigos

1. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
   1. pagal kompetenciją atstovauti ministerijai ar departamentui;
   2. nustatyta tvarka gauti iš ministerijos administracijos padalinių, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įmonių ir įstaigų informaciją, reikalingą skyriaus uždaviniams ir funkcijoms įgyvendinti;
   3. pasitelkti kitų ministerijos administracijos padalinių, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įmonių ir įstaigų specialistus (suderinus su jų vadovais), sprendžiant su tarptautiniais ryšiais susijusius klausimus;
   4. tobulinti skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kvalifikaciją Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
2. Skyrius turi laiku ir kokybiškai atlikti darbus ir pavedimus pagal šiuose nuostatuose nurodytas funkcijas.
3. Skyrius gali turėti ir kitų teisės aktų jam suteiktų teisių ir nustatytų pareigų.

IV. Skyriaus darbo organizavimas

1. Skyriui vadovauja vedėjas, kuris pavaldus departamento direktoriui, o jo nesant – departamento direktoriaus pavaduotojui. Skyriaus vedėjas skiriamas ir atleidžiamas iš pareigų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
2. Skyriaus vedėjas:
   1. organizuoja skyriaus darbą – paskirsto užduotis skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina skyriaus darbo drausmę ir asmeniškai atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
   2. vizuoja įstatymų, Vyriausybės nutarimų, ministro įsakymų, kitų teisės aktų ir raštų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
   3. teikia departamento direktoriui pasiūlymus dėl skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skatinimo ir nuobaudų jiems skyrimo bei skyriaus darbo tobulinimo;
   4. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekiant ministerijos strateginių tikslų įgyvendinimo;
   5. nustatyta tvarka atsiskaito už skyriaus darbą;
   6. atstovauja skyriui ministerijos administracijos padaliniuose ir nustatyta tvarka – ministerijai valstybės institucijose ir įstaigose.
3. Nesant skyriaus vedėjo, jo funkcijas vykdo kitas susisiekimo ministro įsakymu paskirtas skyriaus valstybės tarnautojas.

V. Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, atsakomybė

1. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, atsako už tinkamą priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą teisės aktų nustatyta tvarka.

VI. Baigiamosios nuostatos

1. Skyriaus darbo organizavimas keičiamas ar skyrius naikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.